Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026
Privacyverklaring
North Lights BV hecht veel belang aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u northlights.be bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
Inhoud
1. Wie we zijn
North Lights BV (BTW / ondernemingsnummer BE 1032.462.159), met kantoor te Excelsiorlaan 71, 1930 Zaventem (België) en magazijn te Rijkmakerlaan 7, 2910 Essen (België), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. Voor vragen kunt u terecht op info@northlights.be.
2. Welke gegevens we verzamelen
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf opgeeft: uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht, plus uw bedrijfsnaam, land en telefoonnummer wanneer u die optionele velden invult. Daarnaast verwerken wij tijdelijk uw IP-adres om spam te voorkomen en de verzendlimiet van het formulier te handhaven. Wanneer u de website bezoekt, verwerken wij bovendien beperkte technische gegevens (zoals bezochte pagina's en browsertype) via Google Analytics, maar enkel nadat u analytische cookies heeft aanvaard. Het formulier is niet bedoeld voor bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens); gelieve die niet mee te sturen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
3. Waarom we uw gegevens verwerken
Wij gebruiken uw gegevens om uw vragen te beantwoorden, offertes op te maken, bestellingen af te handelen en onze website te verbeteren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze niet aan derden.
4. Rechtsgronden
Contactgegevens verwerken wij op basis van precontractuele stappen op uw verzoek (artikel 6, lid 1, b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden en de website tegen misbruik te beschermen (artikel 6, lid 1, f AVG). Uw IP-adres gebruiken wij uitsluitend voor beveiliging, spampreventie en het beperken van het aantal verzendingen. Analytische gegevens verwerken wij enkel met uw toestemming (artikel 6, lid 1, a AVG), die u op elk moment kunt intrekken.
5. Cookies en analytics
Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor analytische cookies. Google Analytics 4 (aangeboden door Google Ireland Limited) wordt pas geladen nadat u aanvaardt en gebruikt de cookies "_ga" en "_ga_*" om een pseudoniem kenmerk, geschatte locatie en browser- en apparaatgegevens te verwerken. Wij gebruiken de gegevens niet voor reclame. Uw keuze wordt lokaal in uw browser opgeslagen. U kunt ze op elk moment wijzigen of intrekken via de knop onderaan deze pagina; als u weigert of uw toestemming intrekt, wordt Analytics niet meer geladen en worden de voor deze website toegankelijke analytische cookies verwijderd.
6. Wie uw gegevens ontvangt
Wij delen gegevens enkel met dienstverleners die nodig zijn om deze website te laten werken: Resend (e-mailbezorging van contactformulierberichten), Vercel (hosting van de website) en Google (analytics, na toestemming). Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht op basis van verwerkersovereenkomsten.
7. Internationale doorgiften
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgiften aan deze partijen gebeuren op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of EU-standaardcontractbepalingen.
8. Bewaartermijnen
Berichten via het contactformulier bewaren wij niet langer dan nodig om uw vraag en eventuele opvolging af te handelen. IP-adresgegevens voor de verzendlimiet worden enkel tijdelijk in het actieve servergeheugen bewaard en worden niet opgenomen in de contact-e-mail. Analytische gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard.
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Deze website wordt uitsluitend over een versleutelde verbinding (HTTPS) aangeboden. Het contactformulier is beveiligd met spamdetectie en een verzendlimiet; het IP-adres dat daarvoor dient, blijft tijdelijk in het werkgeheugen van de server en wordt niet in de e-mail opgenomen. Toegang tot binnenkomende berichten is beperkt tot de medewerkers die uw vraag behandelen. Onze dienstverleners verwerken gegevens op basis van verwerkersovereenkomsten. Geen enkele onlinedienst is volledig risicovrij; merkt u een kwetsbaarheid op, laat het ons dan weten via info@northlights.be.
10. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en op beperking van of bezwaar tegen de verwerking. Gegeven toestemming kunt u op elk moment intrekken. Mail hiervoor naar info@northlights.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer ze het laatst werd herzien. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Beheer uw cookievoorkeuren
U kunt uw toestemming voor analytische cookies op elk moment wijzigen of intrekken. Klik op de knop hieronder om de cookiebanner opnieuw te tonen.